1. GENERAL

A los efectos de lo previsto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos UE 2016/679, de 27 de Abril, del Parlamento y el Consejo (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y resto de la normativa nacional vigente, el Instituto Universitario de Investigación y Prospectiva Educativa (en adelante, INPEx), le informa que cumple íntegramente con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y con los compromisos de confidencialidad propios de su actividad investigadora y académica.

INPEx pone en su conocimiento la existencia de un sistema de tratamiento de la información, titularidad de INPEx (y/o de la Universidad de Extremadura), para las finalidades propias de gestión, comunicación e información sobre las actividades del instituto.

 

2. MEDIDAS Y NIVELES DE SEGURIDAD

INPEx ha adoptado las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información, tal y como exige el art. 32 del RGPD, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, garantizando con ello la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los mismos.

 

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las medidas de seguridad que INPEx tenga descritas en su Registro de Actividades de Tratamiento serán aplicadas al conjunto de activos del sistema de tratamiento de la información en el que se traten los datos de carácter personal, con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos.

Todo el personal vinculado al INPEx, así como sus Encargados de Tratamiento, están obligados al cumplimiento de la citada normativa, con especial atención en lo relativo a sus funciones y obligaciones, incluido el deber de secreto que serán debidamente determinadas por INPEx.

 

4. RECOGIDA DE DATOS

La navegación por el sitio web institutoinpex.es es, por lo general, anónima. No obstante, para determinados servicios o consultas (formulario de contacto, suscripción a boletines, etc.), se precisará del usuario la recogida de unos datos imprescindibles, que le serán solicitados a través de los formularios correspondientes.

En el momento de la recogida de los datos, el usuario será debidamente informado de la finalidad y de los derechos que le asisten. Para que la información que contiene nuestro sistema de tratamiento esté siempre actualizada y no contenga errores, pedimos a nuestros usuarios que nos comuniquen, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal.

 

5. EJERCICIO DE DERECHOS

El usuario podrá ejercitar en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad (derechos ARSOL).

Para ello, deberán dirigirse por escrito, adjuntando fotocopia de su DNI o documento equivalente, a:

• Dirección Postal: Edificio contenedor de los IUI – 0S5. Campus Universitario. Carretera de Elvas, s/n. 06071 – Badajoz (España)

• Correo Electrónico: iui_inpex@unex.es

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

 

6. CONSENTIMIENTO

El usuario prestará su consentimiento para que INPEx pueda hacer uso de sus datos personales a fin de prestar un correcto cumplimiento de los servicios solicitados o resolver las consultas planteadas.

La cumplimentación de los formularios incluidos en el sitio web o el envío de correos electrónicos u otras comunicaciones al INPEx, implica el consentimiento expreso del usuario a la inclusión de sus datos de carácter personal en el referido sistema de tratamiento, titularidad de INPEx.

 

7. CESIÓN A TERCEROS

INPEx no cede datos de carácter personal a terceros sin el consentimiento expreso de sus titulares, salvo obligación legal o cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, comunicaciones administrativas con la Universidad de Extremadura). En caso de cesión, esta se realizará siempre con la finalidad expresada y con el conocimiento del usuario.

 

8. CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL

Los datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre INPEx y los usuarios serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose INPEx a la obligación de secreto de los datos de carácter personal, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado.

Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí. La visualización de datos a través de Internet no supondrá el acceso directo a los mismos, salvo consentimiento expreso de su titular para cada ocasión.

 

9. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS

INPEx se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarlo a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia, o por decisiones corporativas estratégicas, con efectos de la fecha de publicación de dicha modificación en la página web de INPEx.

 

10. DIRECCIÓN DE CONTACTO Y RESPONSABLE

El sitio Web institutoinpex.es, es gestionado por el INPEx.

El sistema de tratamiento de la información creado está ubicado en el domicilio social, el cual queda establecido a los efectos del presente Aviso Legal. Este tratamiento se realiza bajo la supervisión y control de INPEx, quien asume la responsabilidad en la adopción de medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para proteger la confidencialidad e integridad de la información, de acuerdo con lo establecido en el RGPD y la LOPDGDD.